Reglement voor huur van instrumenten bij GA
voor Kunst
Artikel 1: Voorwerp
Dit reglement bepaalt de voorwaarden voor het instrumentenverhuur bij GA voor Kunst/
Muziek, Woord & Dans.
Artikel 2: Toepassingsgebied
§1.
Dit reglement is van toepassing op leerlingen ingeschreven bij GA voor Kunst
en een muziekinstrument wensen te huren. De huurder van een studie
instrument moet als regelmatige leerling ingeschreven zijn bij GA voor Kunst
gedurende de periode dat het instrument ontleend wordt. Daarnaast dient de
leerling de cursus van het betreffende instrument aan de Genkse Academie te
(blijven) volgen.
§2.
Wanneer er voldoende studie-instrumenten ter beschikking zijn, kan er
afgeweken worden van de bepaling in artikel 1.1 voor leerlingen van andere
academies, en dit op vraag van de betreffende directie en/of leerkracht. In dit
geval geldt een ander tarief, zie artikel 5.2.
§3.
De huur van instrumenten is strikt persoonlijk. Onderverhuur van het
instrument is niet toegestaan.
Artikel 3: Aanvraagprocedure
§1.
Indien de leerling een instrument wil huren dient de leerling een online
aanvraag in te dienen via www.gavoorkunst.be/instrumenten-huren
§2.
Deze aanvraag dient zowel te worden ingediend voor een nieuwe aanvraag
als voor een verlenging. Een verlenging dient dus steeds uitdrukkelijk te
worden aangevraagd en er bestaat bijgevolg geen recht op stilzwijgende
verlenging.
§3.
Een aanvraag garandeert geen recht op huur van het instrument. Voor een
nieuwe aanvraag wordt er gekeken of het instrument nog voorradig is. De
instrumenten kunnen immers maar gehuurd worden op basis van
beschikbaarheid. De aanvrager ontvangt hierover een bericht nadat de
aanvraag werd ingediend en beoordeeld.
Artikel 4: Uitleenperiode
§1.
Het instrument wordt uitgeleend voor de duur van het schooljaar. Er wordt ten
laatste begin juni een mail gestuurd aan de huurders met de herinnering om
het instrument in te leveren. De inlevering dient ten laatste op 25 juni te
gebeuren conform art. 8.1. Als verlenging van de periode gewenst is en tot de
mogelijkheden behoort (zie 3.2), dan moet de huurder voor 25 juni een
aanvraag tot verlenging indienen via www.gavoorkunst.be
§2.
Het instrument wordt aan het begin van het schooljaar ter beschikking gesteld
nadat het standaardtarief en de waarborg betaald is conform artikels 5.1 en
6.1. Hiervoor kan de leerling terecht op het secretariaat.
§3.
De instrumenten worden voor één schooljaar verhuurd en kunnen met
maximaal één schooljaar worden verlengd waardoor het maximaal twee
schooljaren aan dezelfde leerling kan worden verhuurd. Deze periode volstaat
om te beslissen of er voldoende interesse is voor het gekozen instrument en
om dan over te gaan tot de aanschaf van een eigen instrument.
Op voorwaarde dat er voldoende instrumenten ter beschikking zijn, kunnen
volgende uitzonderingen van toepassing zijn op de maximale duur van de
huur voor twee schooljaren:
• Om pedagogische redenen en in overleg met de instrumenleraar kunnen
leerlingen die de kleine maten van de violen, cello's en contrabassen niet
zijn ontgroeid, de periode met telkens een schooljaar verlengen tot ze een
1/1 maat van het instrument kunnen bespelen.
• Leerlingen die blaasinstrumenten spelen en die lid zijn van een erkende
hafabravereniging, kunnen het instrument een derde schooljaar huren als
ze een bewijs van lidmaatschap bezorgen.
Artikel 5: Tarieven
§1.
Het standaardtarief voor het uitlenen van een instrument bedraagt per
schooljaar 70 euro. Het standaardtarief geldt voor regelmatig ingeschreven
leerlingen van GA voor Kunst. Leerlingen met VT-statuut betalen 35 euro per
schooljaar.
§2.
Het tarief voor externe gebruikers – leerlingen ingeschreven bij andere
academies - bedraagt per schooljaar 150 euro.
§3.
Bij een nieuwe aanvraag betaalt de gebruiker de huur en de waarborg bij het
afhalen van het instrument. Bij verlenging kan men ook online betalen.
§4.
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om,
mits voorafgaandelijke beslissing, de retributietarieven aan te passen op basis
van de consumptieprijsindex, en de geïndexeerde bedragen af te ronden.
Deze indexering kan jaarlijks gebeuren; de consumptieprijsindex van
november 2025 wordt daarbij als basis gehanteerd.
Artikel 6: Waarborg
§1.
Bij het eerste jaar van de uitleenperiode wordt een waarborg gevraagd van 75
euro.
§2.
De waarborg wordt ingehouden in elk van onderstaande gevallen:
• Wanneer het instrument niet tijdig, dit is ten laatste op 25 juni van het jaar
van inlevering, wordt ingeleverd, conform artikel 8.1.
• Het instrument en/ of het toebehoren in vuile staat wordt ingeleverd.
• Het instrument en/ of het toebehoren niet volledig wordt ingeleverd.
• Het instrument en/ of het toebehoren schade vertoont die geen gevolg is
van gebruikelijke slijtage.
Artikel 7: Gebruik en onderhoud
§1.
De huurder is verantwoordelijk voor het gebruikelijke onderhoud en beheert
het instrument als een goede huisvader. Indien er vragen zijn over het
onderhoud, dient de huurder de leerkracht hierover te bevragen.
§2.
Gebroken snaren van een gitaar, viool, cello, contrabas en harp worden door
de huurder vervangen.
§3.
De huurder is volledig verantwoordelijk voor schade, op welke wijze dan ook.
Indien er een schadegeval is, neemt de huurder onmiddellijk contact op met
GA voor Kunst. GA voor Kunst geeft door wie de herstelling mag uitvoeren.
De herstelling gebeurt op kosten van de huurder. De huurder is tevens
verantwoordelijk voor verlies of diefstal. Bij verlies of diefstal dient de huurder
dit onmiddellijk te melden aan GA voor Kunst.
§4.
De kosten die ten grondslag liggen aan de gebruikelijke slijtage van een
instrument zijn voor rekening van stad Genk.
Artikel 8: Inleveren
§1.
Bij het beëindigen van de huurperiode levert de huurder het instrument terug
in en dit ten laatste op 25 juni bij het secretariaat. Indien het instrument later
ingeleverd wordt, wordt de waarborg ingehouden. Er is dan immers niet de
mogelijkheid tot nazicht en eventuele herstelling, waardoor het instrument niet
terug verhuurbaar is vanaf 1 september.
§2.
Indien de leerling de lessen vroegtijdig stopzet tijdens het schooljaar, dient het
instrument binnen de 30 werkdagen na stopzetting ingeleverd te worden. De
huurprijs wordt in dat geval enkel teruggestort als het instrument in orde is én
indien het ingeleverd werd voor 30 september van het lopende schooljaar.
§3.
De huurder verbindt zich ertoe om het instrument terug in te leveren in de
staat waarin het zich bevond bij de aanvang van de huurperiode.
Artikel 9: Overmacht
Indien er zich een geval van overmacht voordoet dat gevolgen heeft voor de uitvoering van
dit reglement, kan stad Genk niet aansprakelijk worden gesteld. Volgende situaties worden,
zonder limitatief te zijn, o.a. als overmacht beschouwd: het opleggen van maatregelen door
een hogere overheid i.h.k.v. een epidemie of pandemie, maatregelen van de burgemeester
in het kader van de openbare orde, veiligheid en gezondheid, beslissing van de
stad/burgemeester/AGB/OCMW tot afgelasting van een evenement /activiteit waarop het
reglement betrekking heeft of afhankelijk van is, een pandemie of epidemie, rellen,
terroristische aanslagen, natuurrampen, beslissingen van de hogere overheid.
Artikel 10: Bekendmaking en inwerkingtreding
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform art. 286- 287 DLB en treedt in werking conform
art. 288 DLB.
Artikel 11: Afschrift
Een afschrift van dit reglement wordt conform art. 119 Nieuwe Gemeentewet overgemaakt
aan de bestendige deputatie, de griffie van de politierechtbank en de griffie van de rechtbank
van eerste aanleg.